維珍天使集團(tuán)互聯(lián)網(wǎng)+跨界+平臺(tái)的信息化管理
維珍天使集團(tuán)是一家集酒店、房產(chǎn)投資、物業(yè)公司、裝飾工程、高端民宿、長(zhǎng)租公寓(創(chuàng)客空間)、集中辦公等項(xiàng)目投資、管理、合作、加盟的綜合性房地產(chǎn)物業(yè)服務(wù)型企業(yè)。旗下投資以“維珍天使”人文酒店,“如棲”中高端民宿,“享遇”長(zhǎng)租公寓、共享辦公為發(fā)展定位,運(yùn)作創(chuàng)新思維(互聯(lián)網(wǎng)+跨界+平臺(tái)),以“1+1+N”多方受益平臺(tái)模式為導(dǎo)向,符合國(guó)家“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”的政策。
為實(shí)現(xiàn)“打造酒店經(jīng)濟(jì)共享體,讓天下旅行更輕松”愿景,維珍天使集團(tuán)全國(guó)布局,分為五大分區(qū),即本土片區(qū)(江西)、華東分區(qū)、華南分區(qū)、華中分區(qū)、西南分區(qū),現(xiàn)已發(fā)展會(huì)員近十萬(wàn)人,協(xié)議單位近萬(wàn)家,合作商家近千戶。
企業(yè)管理需求
維珍天使集團(tuán)在面對(duì)同行業(yè)對(duì)手的激烈競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)自身快速的擴(kuò)張速度、日益壯大的企業(yè)規(guī)模時(shí),也急需解決企業(yè)現(xiàn)存的管理問(wèn)題:
隨著門(mén)店數(shù)量的增多,大量的獨(dú)立核算單位產(chǎn)生,集團(tuán)無(wú)法有效地監(jiān)管各門(mén)店的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)狀況。
各門(mén)店費(fèi)用支出及報(bào)銷業(yè)務(wù)量大,無(wú)法有效的提升企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)效率,并加強(qiáng)各門(mén)店費(fèi)用支出監(jiān)管。
企業(yè)資金部對(duì)接多家銀行,而且,每家門(mén)店都有獨(dú)立賬戶,資金對(duì)賬工作量非常大,無(wú)法有效監(jiān)管企業(yè)資金。
因此,維珍天使集團(tuán)急需一套符合企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展需求的信息化管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn):
1、統(tǒng)一集團(tuán)及分公司的基礎(chǔ)檔案,規(guī)范集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算體系,并能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握集團(tuán)及各門(mén)店經(jīng)營(yíng)狀況。
2、費(fèi)用報(bào)銷通過(guò)協(xié)同軟件走審批,打通集團(tuán)費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有效監(jiān)管各門(mén)店費(fèi)用。
規(guī)范企業(yè)現(xiàn)金管理流程,實(shí)現(xiàn)各門(mén)店資金流入流出有效監(jiān)管。
財(cái)務(wù)集中核算
集團(tuán)按不行的業(yè)態(tài)、分公司、門(mén)店 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目、客商信息核算體系統(tǒng)一。
費(fèi)用報(bào)銷集中管理
酒店行業(yè)零星報(bào)銷非常多,通過(guò)協(xié)同軟件預(yù)算管理、報(bào)銷審批,規(guī)范了財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,大大提升了費(fèi)用報(bào)銷效率,數(shù)據(jù)直接通過(guò)交換平臺(tái)生成憑證,省約手工處理。
應(yīng)用價(jià)值
統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù):助力維珍天使速搭建集團(tuán)級(jí)管理架構(gòu),全面實(shí)現(xiàn)集團(tuán)及下屬企業(yè)基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)化,保證會(huì)計(jì)科目體系、內(nèi)外部客商、固定資產(chǎn)編碼等核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一; 并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中,保證了信息的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性。
強(qiáng)化集團(tuán)監(jiān)管:實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,強(qiáng)化對(duì)下屬單位的監(jiān)控;實(shí)現(xiàn)了報(bào)表格式的統(tǒng)一,以及自動(dòng)歸集匯總上報(bào),使得集團(tuán)及下屬企業(yè)財(cái)務(wù)狀況清晰把握,及時(shí)獲得決策有用的分析信息。
實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控:融合協(xié)同軟件,解決了集團(tuán)費(fèi)用報(bào)銷難、審批慢、預(yù)算難控制等難題,整體提升企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)效率,集團(tuán)能夠及時(shí)查看各門(mén)店的資金流入流出情況。
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