U8采購管理的功能介紹
來源: 時(shí)間:2016-12-23 14:08:17
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功能
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描 述
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供應(yīng)商
管理
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供應(yīng)商檔案
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記錄供應(yīng)商主要信息,包括供應(yīng)商分類、屬性、聯(lián)系方式、分管部
門業(yè)務(wù)員、信用控制、付款賬期等。
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供應(yīng)商供貨清單
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用來控制某供應(yīng)商能夠供應(yīng)哪些存貨,約定存貨檢驗(yàn)方式及檢驗(yàn)
方案、配額、最高進(jìn)價(jià)、進(jìn)貨批量等信息。
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供應(yīng)商價(jià)格管理
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記錄每次供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)過程,更新供應(yīng)商存貨價(jià)格表,并對(duì)后續(xù)
采購訂貨進(jìn)行價(jià)格限制。
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供應(yīng)商分析
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通過供應(yīng)商供貨質(zhì)量情況、交貨及時(shí)率、累計(jì)交易情況分析對(duì)供
應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
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價(jià)格
管理
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存貨價(jià)格
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根據(jù)市場(chǎng)情況制定存貨最高進(jìn)價(jià),并在采購訂貨時(shí)進(jìn)行控制。
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供應(yīng)商存貨價(jià)格
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記錄每次供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)過程,更新供應(yīng)商存貨價(jià)格表,并對(duì)后續(xù)采購訂貨進(jìn)行
價(jià)格限制。
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詢價(jià)比價(jià)
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1. 采購部門根據(jù)采購計(jì)劃(請(qǐng)購單)制定詢價(jià)計(jì)劃單并發(fā)給多家供應(yīng)商;
2.供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià);
3.采購員選擇供應(yīng)商報(bào)價(jià)記錄制作詢價(jià)審批單,上級(jí)審批確認(rèn)后與確定的
供應(yīng)商簽訂采購訂單進(jìn)行后續(xù)采購業(yè)務(wù)。
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普通
采購
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1. 企業(yè)對(duì)大宗原材料及輔助材料簽訂采購意向協(xié)議,采購合同主要有價(jià)格合同、數(shù)量合同、金額合同等(可選);
2. 生產(chǎn)部門根據(jù)需求規(guī)劃的制定采購計(jì)劃,向采購部門發(fā)出請(qǐng)購申請(qǐng);
3. 采購部門根據(jù)請(qǐng)購進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)并與確認(rèn)的供應(yīng)商簽訂采購訂單,同時(shí)支持齊套生單和配額生單兩種采購訂貨模式;
4. 采購到貨(支持計(jì)量管理)報(bào)質(zhì)檢中心進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格辦理入庫手續(xù),如果不合格則需要進(jìn)行不合格品評(píng)審,處理方式包括拒收、降級(jí)、分揀、報(bào)廢等;
5. 原輔材料檢驗(yàn)合格或不合格讓步接收,倉庫辦理入庫手續(xù);
6. 收到供應(yīng)商開具發(fā)票后進(jìn)行采購結(jié)算,并轉(zhuǎn)應(yīng)付管理記錄應(yīng)付賬款;
7. 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款時(shí)(或預(yù)付),采購部門提出付款申請(qǐng),審批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)辦理付款。
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易耗品采購
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1.備品備件或辦公用品需求計(jì)劃由企業(yè)各部門提交,匯總平衡庫存后確定請(qǐng)購數(shù)量,生成請(qǐng)購單。
常用低值易耗品(如勞保用品),由倉庫依據(jù)ROP計(jì)劃模式(再訂貨點(diǎn)法)定期提出請(qǐng)購。
2.采購部門依據(jù)請(qǐng)購單進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)并與確認(rèn)的供應(yīng)商簽訂采購訂單
3.采購到貨后由采購部門、使用部門、倉庫共同點(diǎn)收,確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)
4.收到發(fā)票后進(jìn)行采購結(jié)算,并轉(zhuǎn)應(yīng)付管理記錄應(yīng)付賬款(或現(xiàn)付)。
5. 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款時(shí)(或預(yù)付),采購部門提出付款申請(qǐng),審批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)辦理付款。
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代管
采購
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企業(yè)依據(jù)物料需求計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)出補(bǔ)貨訂單,到貨檢驗(yàn)并辦理入庫手續(xù)(貨物所有權(quán)屬于供應(yīng)商),生產(chǎn)領(lǐng)用后,定期依據(jù)實(shí)際消耗與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。
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資產(chǎn)
管理
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1.由使用部門提出設(shè)備采購需求,批準(zhǔn)后交由采購部門進(jìn)行采購
2.采購部門組織招標(biāo)或詢價(jià)比價(jià),簽訂采購合同(支持分階段付款)
3.設(shè)備到貨后由采購部門、使用部門、倉庫共同驗(yàn)收,確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)
4.收到發(fā)票后進(jìn)行采購結(jié)算,并轉(zhuǎn)應(yīng)付管理記錄應(yīng)付賬款。
5.依據(jù)采購入庫單登記固定資產(chǎn)卡片。
6.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款時(shí)(或預(yù)付),采購部門提出付款申請(qǐng),審批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)辦理付款。
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受托
代銷
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其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷其商品,簽訂受托代銷訂單,到貨入庫(代銷商品的所有權(quán)仍歸委托方)。
代銷商品售出后,本企業(yè)與委托方進(jìn)行結(jié)算,委托方開具正式的發(fā)票,商品的所有權(quán)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移
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直運(yùn)
業(yè)務(wù)
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直運(yùn)業(yè)務(wù)是企業(yè)與客戶簽訂銷售合同,企業(yè)根據(jù)銷售合同與供應(yīng)商簽訂采購訂單,供應(yīng)商直接發(fā)貨給客戶,企業(yè)與客戶產(chǎn)生應(yīng)收,企業(yè)與供應(yīng)商產(chǎn)生應(yīng)付。直運(yùn)的核心是貨物直接由供貨商發(fā)往客戶,物流不經(jīng)過本企業(yè)。
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配額
管理
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供應(yīng)商配額管理指某一定期間內(nèi)的物料需求,按照一定規(guī)則分配給特定貨源(供應(yīng)商),保證供應(yīng)平衡。
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采購
拒收
退貨
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到貨拒收
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對(duì)到貨驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)貨物品質(zhì)有問題拒收(全部或部分)
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在庫退貨
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指對(duì)已經(jīng)入庫的物料在使用過程中發(fā)現(xiàn)有問題進(jìn)行退貨
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咨詢電話:13549652571